Lediga jobb som Administrativ assistent i Säter

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Ta chansen till ett utmanande och omväxlande arbete som administratör på Rättspsykiatriska kliniken i Säter! Är du intresserad av att arbeta i ett team med utgångspunkt i att skapa de bästa vårdförutsättningarna för patienten? Då ska du söka till oss på Rättspsykiatrin i Säter.
Rättspsykiatriska kliniken i Säter ansvarar för högspecialiserad psykiatrisk vård på läns-, region- och riksnivå. Vi vårdar i huvudsak patienter med stöd av lagen om rättspsykiatrisk vård. Kliniken har 78 vårdplatser uppdelat på 7 avdelningar, samt ansvaret för cirka 50-60 patienter som befinner sig i öppenvård. Totalt är cirka 180 personer anställda på kliniken.
Administration, behandlingsteam, ledning och läkare har sina kontor i lokaler som är åtskilda från vårdavdelningarna.


Administratör, Rättspsyk Säter - ett utmanande och omväxlande arbete!

Arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör på Rättspsykiatriska kliniken innebär ett utvecklande arbete i ett glatt gäng, där många yrkeskategorier möts och där den administrativa enheten har en nyckelroll. Vi är måna om ett gott kamratskap, god kommunikation och du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa en effektiv och väl fungerande administration inom vår verksamhet.
Hos oss erbjuds du ett arbete med mycket stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter där du är ett administrativt stöd för hela verksamheten, utifrån förekommande administrativa arbetsuppgifter eller andra uppgifter utifrån behov. Du kommer bland annat att ansvara för fakturahantering, beställningar och viss utbildningsplanering. Du kommer också att ansvara för sammanställning, framtagning och bearbetning av statistik och rapporter för både interna och nationella syften.
Då rollen är nyinrättad finns möjlighet att utveckla dina arbetsuppgifter utifrån din kompetens och utifrån verksamhetens behov. 

Övrig information
Kvalifikationer

Krav:
Administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet, gärna med eftergymnasial inriktning
Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
Vana av att arbeta i en digital miljö
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Meriterande:
Tidigare arbete inom vård och omsorg
Utbildad medicinsk sekreterare (någon av dessa utbildningar: Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp, Vårdadministrativa programmet 180 hp, Medicinsk sekreterare YH 400 p eller 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning)
Erfarenhet av Cosmic

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll samt att du har ett gott bemötande och en ansvars- och servicekänsla. Du har förmågan att hantera flera ärenden samtidigt, och kan prioritera bland dessa. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att arbeta tillsammans med andra i teamet och inom verksamheten.
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Kontroll i misstanke- och belastningsregister kommer att utföras.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vårdcentral Säter är en av Region Dalarnas vårdcentraler och är belägen i natursköna Skönviksområdet i Säter. Vi har ca 9200 listade patienter. Hos oss arbetar ca 50 personer inom olika yrkeskategorier: sjuksköterskor, undersköterskor, samtalsterapeuter, en kurator, fysioterapeuter/sjukgymnaster, läkare, barn- och ungdomsläkare, medicinska sekreterare, barnmorskor och receptionist. Vi ser arbetet på vår vårdcentral som ett lagarbete som präglas av gott samarbete, god kommunikation och prestigelöshet. Är kanske just du vår nya lagmedlem?


Assistent till Vårdcentral Säter

Arbetsuppgifter

Som assistent hos oss kommer du att vara en viktig del för att utveckla det administrativa arbetet inom verksamheten och samarbeta nära avdelningschefer och verksamhetschef. Arbetsuppgifter innefattar att vara administrativt stöd till ledningsgruppen. Du kommer att vara anställd under 1:a-linjenschef.
Exempel på arbetsuppgifter för assistent på vårdcentralen:
Upprätta anställningsavtal
Introducera nya medarbetare
Arbeta i Heroma och TakeCare
Diarieföring
Fakturahantering
Övergripande samordning av lokaler, IT-utrustning och telefoni
Stöd till övrig personal gällande administrativa arbetsuppgifter.
Beställa behörigheter
Läkarplanering
Annan personalplanering (schema, vikarier etc)
Arbete i olika register
Arbete i reception förekommer


Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har goda kunskaper i Take Care och Heroma. Du har även goda kunskaper i svenska språket och uttrycker dig väl i både tal och skrift samt har mycket god datavana. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom primärvården. Som person är du serviceinriktad, flexibel, positiv och gillar att ha många bollar i luften. Du tar initiativ och löser problem . Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
B-körkort är ett krav.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Region Dalarna - Jobba med oss
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Bemanningsenheten i Säters kommun består av en enhetschef, två bemanningsassistenter, en vikarierande bemanningsassistent och ca 200 timvikarier. Enheten hanterar ca 40 bemanningsbehov varje dag. Enheten hanterar även rekrytering av nya timvikarier samt onboarding av dessa. Arbetsplatsen är placerad i centrala Säter.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss är ditt huvudsakliga uppdrag att bemanna våra verksamheter särskilt boende, hemtjänst och funktionsnedsättning, med timvikarier via vårt bemanningssystem Medvind WFM. Vid behov bistår du även enhetschef vid rekrytering av nya timvikarier. Du visar vårt tidredovisningssystem för nyanställda timvikarier, registrerar deras behörigheter i vårt dokumentationssystem Combine samt bokar in dem till introduktion i aktuell verksamhet. Du kommunicerar dagligen via telefon, mejl och i Teams med kollegor i berörda verksamheter samt bidrar till att utveckla verksamheten löpande - för att hitta smartare sätt att arbeta på och effektivisera.

Dina arbetstider kommer till en början att vara vardagar mellan kl 06:30-15, men på sikt kommer det bli aktuell med tjänstgöring var tredje helg mellan kl 06:30-14.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har gymnasieexamen från relevant program alternativt likvärdiga kunskaper förvärvade på annat sätt. Vi vill också att du har flerårig praktisk erfarenhet från liknande roll av timvikariebemanning inom vård och omsorg. För att klara av tjänsten behöver du kunna hantera dator och mobil utan några som helst problem. Om du har erfarenhet av bemanningssystemet Medvind WFM, dokumentationssystemet Combine samt mejlsystemet Outlook är det meriterande. Om du inte bor på promenadavstånd är B-körkort och tillgång till egen bil bra att ha, för att kunna vara på jobbet kl 06:30, då bemanningen öppnar.

Som person har du förmåga att, både självständigt och tillsammans med andra, fatta snabba och tydliga beslut.  Du är bra på att bygga nätverk och samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har förmågan att noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar. Att planera och organisera ditt arbete är inga problem då du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du levererar och arbetar på ett systematiskt och metodiskt sätt och är mån om att göra ett bra arbete. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förhållanden med kort varsel. Visa mindre

Om jobbet
Sävik etablerades 1994 och är idag ett HVB som erbjuder behandling till män från 18 år och uppåt med missbruk, kriminalitet och samsjuklighet som problematik.


Vi söker nu en administratör till vårt team. Arbetstiden är förlagd till mån - fre.
Som administratör på Sävik krävs att du är bekväm i att arbeta i olika digitala system. Erfarenhet från ekonomi och budgetarbete är önskvärt.
Arbetsuppgifterna innehåller bland annat bemanning, personalplanering och schemaläggning, ansvara för underlag till fakturering, hantera avtal, administrativt stöd till andra yrkesgrupper, uppdatera rutiner, sköta beställningar m.m.
Arbetet innebär ett nära samarbete med Säviks verksamhetschef samt övriga kollegor. Vi vill att administratören är Säviks "spindel i nätet".
Vi förväntar oss att du har ett professionellt och empatiskt förhållningssätt med god förmåga till tydlig och rak kommunikation. Det krävs att du tycker om att vara noggrann samt att skapa och hålla struktur. Personlig lämplighet är av vikt.
Intervjuer kommer att ske löpande vilket innebär att anställning kan ske under ansökningstiden. Visa mindre

Säters kommun präglas av både småstad och landsbygd och ligger i hjärtat av Dalarna, med närhet till bra kommunikationer. I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet, nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro.

I Säters kommun arbetar vi aktivt med värdskapsarbetet som innebär att vi verkar för ett öppet förhållningssätt och ett bemötande utöver det vanliga. Detta gör vi genom att vara stolta, äkta, tillgängliga, engagerade och respektfulla. År 2020 ska vi vara Nordens mest attraktiva inlandsregion och det goda värdskapet ser vi som en viktig del i arbetet med att nå dit. 



Samhällsbyggnadssektorn i Säters kommun har successivt expanderat och fyllt på med kompetenser för att skapa ett team som tar oss till nästa nivå. I den närmaste framtiden kommer sektorn att ha en avgörande roll i att utveckla och bygga staden. Vi behöver nu rekrytera ytterligare en medarbetare som skall vara med på den resan under en tid.

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra Miljö och byggenheten. Arbetet berör administration inom miljöärenden i samarbete med miljöinspektör. I arbetsuppgifterna kommer bland annat registrering av handlingar, handläggning av frågor relaterade till dokumenthantering och personuppgiftshantering att kunna ingå.

Kvalifikationer
Du har relevant efter gymnasialutbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig, erfarenhet inom administration och diarieföring är ett krav.  Vi värdesätter kunskaper i programmet Ecos 2 och kommunalverksamhet. Du ska kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet krävs.

Personliga egenskaper
Som person är du flexibel, initiativtagande och tycker om att ha många bollar i luften eftersom det är många olika typer av arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och strukturerad för att kunna bemöta medborgare och förtagare på ett bra sätt. God samarbetsförmåga är en självklarhet!

Vi erbjuder
Allmän visstidsanställning  med tillträde den 9/8-21

Kontaktinformation
Helena Olander, Miljö- och Byggchef, 0225-551 93

Arbetsplats
Västra långgatan 12

783 30 Säter Visa mindre

Säters kommun präglas av både småstad och landsbygd och ligger i hjärtat av Dalarna, med närhet till bra kommunikationer. I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet, nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro.

I Säters kommun arbetar vi aktivt med värdskapsarbetet som innebär att vi verkar för ett öppet förhållningssätt och ett bemötande utöver det vanliga. Detta gör vi genom att vara stolta, äkta, tillgängliga, engagerade och respektfulla. År 2020 ska vi vara Nordens mest attraktiva inlandsregion och det goda värdskapet ser vi som en viktig del i arbetet med att nå dit. 



Är du den vi söker, gillar du snabba växlingar i arbetet är glad och serviceinriktad med Säterbon i fokus?

Säters kommun har tre särskilda boenden, vilka är Fågelsången i Säter, Skedvigården i Stora Skedvi och Enbackagården i Gustafs samt ett korttidsboende som ligger i Säter. Tillsammans har dessa enheter ca 120 tillsvidareanställda medarbetare. 

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är dina arbetsuppgifter att tillsammans med en kollega bemanna våra tre särskilda boenden och korttidsboendet. Att bemanna innebär att ordna vikarier för ordinarie personal vid deras ledigheter så som semester, sjukfrånvaro mm. Detta innebär att arbetsdagen börjar tidigt. Dina arbetsuppgifter kommer också att vara kontering av fakturor, godkänna löner för vikarier och bistår verksamhetschef och enhetschefer med övriga administrativa arbetsuppgifter.  Du och din assistent kollega har gemensamt kontor och samarbetar närmast med enhetschefer och verksamheternas personal. Verksamhetschefen för särskilt boende är din närmaste chef.

Kvalifikationer
Du har gymnasieexamen från administrativt program eller vårdprogram, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Du är van att jobba med dator och Officepaketet, det är önskvärt att du har praktisk erfarenhet av att arbeta i personal-och lönesystem samt ekonomisystem. 

Då uppdraget kräver god förmåga att kunna kommunicera och dokumentera ställs krav på goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.

 

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor, färdigheter och förhållningssätt och söker dig som är flexibel, självgående, stabil och gillar snabba växlingar i arbetet. Du är serviceinriktad och ser möjligheter där andra ser problem. Du är en lagspelare som bidrar till en trivsam arbetsmiljö  och ser dig själv i ett sammanhang. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kontaktinformation
Camilla Thommes, Verksamhetschef, 0225-553 63

Arbetsplats Visa mindre