Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Säter

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Ta chansen till ett utmanande och omväxlande arbete som administratör på Rättspsykiatriska kliniken i Säter! Är du intresserad av att arbeta i ett team med utgångspunkt i att skapa de bästa vårdförutsättningarna för patienten? Då ska du söka till oss på Rättspsykiatrin i Säter.
Rättspsykiatriska kliniken i Säter ansvarar för högspecialiserad psykiatrisk vård på läns-, region- och riksnivå. Vi vårdar i huvudsak patienter med stöd av lagen om rättspsykiatrisk vård. Kliniken har 78 vårdplatser uppdelat på 7 avdelningar, samt ansvaret för cirka 50-60 patienter som befinner sig i öppenvård. Totalt är cirka 180 personer anställda på kliniken.
Administration, behandlingsteam, ledning och läkare har sina kontor i lokaler som är åtskilda från vårdavdelningarna.


Administratör, Rättspsyk Säter - ett utmanande och omväxlande arbete!

Arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör på Rättspsykiatriska kliniken innebär ett utvecklande arbete i ett glatt gäng, där många yrkeskategorier möts och där den administrativa enheten har en nyckelroll. Vi är måna om ett gott kamratskap, god kommunikation och du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa en effektiv och väl fungerande administration inom vår verksamhet.
Hos oss erbjuds du ett arbete med mycket stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter där du är ett administrativt stöd för hela verksamheten, utifrån förekommande administrativa arbetsuppgifter eller andra uppgifter utifrån behov. Du kommer bland annat att ansvara för fakturahantering, beställningar och viss utbildningsplanering. Du kommer också att ansvara för sammanställning, framtagning och bearbetning av statistik och rapporter för både interna och nationella syften.
Då rollen är nyinrättad finns möjlighet att utveckla dina arbetsuppgifter utifrån din kompetens och utifrån verksamhetens behov. 

Övrig information
Kvalifikationer

Krav:
Administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet, gärna med eftergymnasial inriktning
Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
Vana av att arbeta i en digital miljö
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Meriterande:
Tidigare arbete inom vård och omsorg
Utbildad medicinsk sekreterare (någon av dessa utbildningar: Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp, Vårdadministrativa programmet 180 hp, Medicinsk sekreterare YH 400 p eller 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning)
Erfarenhet av Cosmic

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll samt att du har ett gott bemötande och en ansvars- och servicekänsla. Du har förmågan att hantera flera ärenden samtidigt, och kan prioritera bland dessa. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att arbeta tillsammans med andra i teamet och inom verksamheten.
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Kontroll i misstanke- och belastningsregister kommer att utföras.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Bemanningsenheten i Säters kommun består av en enhetschef, två bemanningsassistenter, en vikarierande bemanningsassistent och ca 200 timvikarier. Enheten hanterar ca 40 bemanningsbehov varje dag. Enheten hanterar även rekrytering av nya timvikarier samt onboarding av dessa. Arbetsplatsen är placerad i centrala Säter.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss är ditt huvudsakliga uppdrag att bemanna våra verksamheter särskilt boende, hemtjänst och funktionsnedsättning, med timvikarier via vårt bemanningssystem Medvind WFM. Vid behov bistår du även enhetschef vid rekrytering av nya timvikarier. Du visar vårt tidredovisningssystem för nyanställda timvikarier, registrerar deras behörigheter i vårt dokumentationssystem Combine samt bokar in dem till introduktion i aktuell verksamhet. Du kommunicerar dagligen via telefon, mejl och i Teams med kollegor i berörda verksamheter samt bidrar till att utveckla verksamheten löpande - för att hitta smartare sätt att arbeta på och effektivisera.

Dina arbetstider kommer till en början att vara vardagar mellan kl 06:30-15, men på sikt kommer det bli aktuell med tjänstgöring var tredje helg mellan kl 06:30-14.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har gymnasieexamen från relevant program alternativt likvärdiga kunskaper förvärvade på annat sätt. Vi vill också att du har flerårig praktisk erfarenhet från liknande roll av timvikariebemanning inom vård och omsorg. För att klara av tjänsten behöver du kunna hantera dator och mobil utan några som helst problem. Om du har erfarenhet av bemanningssystemet Medvind WFM, dokumentationssystemet Combine samt mejlsystemet Outlook är det meriterande. Om du inte bor på promenadavstånd är B-körkort och tillgång till egen bil bra att ha, för att kunna vara på jobbet kl 06:30, då bemanningen öppnar.

Som person har du förmåga att, både självständigt och tillsammans med andra, fatta snabba och tydliga beslut.  Du är bra på att bygga nätverk och samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har förmågan att noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar. Att planera och organisera ditt arbete är inga problem då du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du levererar och arbetar på ett systematiskt och metodiskt sätt och är mån om att göra ett bra arbete. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förhållanden med kort varsel. Visa mindre

Säters kommun präglas av både småstad och landsbygd och ligger i hjärtat av Dalarna, med närhet till bra kommunikationer. I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet, nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro.



Välkommen till Säters kommun. Vill söker dig som vill vara med och utveckla det administrativa arbetet inom offentlig förvaltning. I Säter bor drygt 11 000 invånare och i Säters kommun arbetar 850 medarbetare. 

Vi har jobbet för dig som är modig, prestigelös och vill vara en del av den demokratiska processen och arbeta nära politiken. Här får du möjlighet att påverka den digitala utvecklingen i organisationen. 

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare i Säters kommun har du en central roll i den kommunala organisation.
Ditt arbete inkluderar bland annat att:
Samordna och förbereda underlag till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ.
Kvalitetssäkra protokoll och andra beslutsdokument.
Leda och driva utvecklingen av kommunens administrativa processer tillsammans med övriga nämndsekreterare och registratorer i kommunen.
Följa lagar och regler för offentlig förvaltning och säkerställa att dessa efterlevs inom kommunens verksamhet.
Arbeta med kommunens valarbete med planering, genomförande och uppföljning.

I rollen ingår också att tillsammans med andra tjänstepersoner utbilda chefer och politiker inom offentlig förvaltning
 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna från en liknande roll och/eller högskoleutbildning inom statsvetenskap. 
Förmåga att arbeta självständigt och att prioritera arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i lagstiftning som styr kommunal verksamhet.
Mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.
Förmåga att utveckla digitalisera de administrativa processerna.
Minst examen från en teoretisk gymnasieutbildning meriterande är registratorutbildning samt nämndsekreterarutbildning. 

Vi utgår ifrån att du har goda erfarenheter av att arbeta i Officepaketet. 
I rollen har du ansvar för helheten av de administrativa processerna för det politikiska arbetet, du är strukturerad och har en hög integritet

 

Tjänsten är säkerhetsklassad

Personliga egenskaper
Du ska klara av att arbetet innehåller många olika uppgifter och fokusområden samt kunna prioritera och ställa om förutsättningar förändras under en arbetsdag. Du ska ha förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt och ta egna initiativ. 

Urval sker löpande

Kontaktinformation
Malin Karhu-Birgersson, Förvaltningschef/Personalchef, [email protected]

Lina Broberg, HR-konsult, [email protected]

Arbetsplats
Jönshyttevägen 6

783 32 Säter Visa mindre

Säters kommun präglas av både småstad och landsbygd och ligger i hjärtat av Dalarna, med närhet till bra kommunikationer. I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet, nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro.



Välkommen till Säters kommun. Vill söker dig som vill vara med och utveckla det administrativa arbetet inom offentlig förvaltning. I Säter bor drygt 11 000 invånare och i Säters kommun arbetar 850 medarbetare. 

Vi har jobbet för dig som är modig, prestigelös och vill vara en del av den demokratiska processen och arbeta nära politiken. Här får du möjlighet att påverka den digitala utvecklingen i organisationen. 

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare i Säters kommun har du en central roll i den kommunala organisation.
Ditt arbete inkluderar bland annat att:
Samordna och förbereda underlag till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ.
Kvalitetssäkra protokoll och andra beslutsdokument.
Leda och driva utvecklingen av kommunens administrativa processer tillsammans med övriga nämndsekreterare och registratorer i kommunen.
Följa lagar och regler för offentlig förvaltning och säkerställa att dessa efterlevs inom kommunens verksamhet.
Arbeta med kommunens valarbete med planering, genomförande och uppföljning.

I rollen ingår också att tillsammans med andra tjänstepersoner utbilda chefer och politiker inom offentlig förvaltning
 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna från en liknande roll.
Förmåga att arbeta självständigt och att prioritera arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i lagstiftning som styr kommunal verksamhet.
Mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.
Förmåga att utveckla digitalisera de administrativa processerna.
Minst examen från en teoretisk gymnasieutbildning, meriterande är högskoleutbildning, registratorutbildning samt nämndsekreterarutbildning. 

Vi utgår ifrån att du har goda erfarenheter av att arbeta ärendehanteringssystem samt Officepaketet. 
I rollen har du ansvar för helheten av de administrativa processerna för det politikiska arbetet, du är strukturerad och har en hög integritet

Personliga egenskaper
Du ska klara av att arbetet innehåller många olika uppgifter och fokusområden samt kunna prioritera och ställa om förutsättningar förändras under en arbetsdag. Du ska ha förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt och ta egna initiativ. 

Kontaktinformation
Malin Karhu-Birgersson, Förvaltningschef/Personalchef, [email protected]

Vision, 0225-55000

Arbetsplats
Jönshyttevägen 6

783 32 Säter Visa mindre

Om jobbet
Sävik etablerades 1994 och är idag ett HVB som erbjuder behandling till män från 18 år och uppåt med missbruk, kriminalitet och samsjuklighet som problematik.


Vi söker nu en administratör till vårt team. Arbetstiden är förlagd till mån - fre.
Som administratör på Sävik krävs att du är bekväm i att arbeta i olika digitala system. Erfarenhet från ekonomi och budgetarbete är önskvärt.
Arbetsuppgifterna innehåller bland annat bemanning, personalplanering och schemaläggning, ansvara för underlag till fakturering, hantera avtal, administrativt stöd till andra yrkesgrupper, uppdatera rutiner, sköta beställningar m.m.
Arbetet innebär ett nära samarbete med Säviks verksamhetschef samt övriga kollegor. Vi vill att administratören är Säviks "spindel i nätet".
Vi förväntar oss att du har ett professionellt och empatiskt förhållningssätt med god förmåga till tydlig och rak kommunikation. Det krävs att du tycker om att vara noggrann samt att skapa och hålla struktur. Personlig lämplighet är av vikt.
Intervjuer kommer att ske löpande vilket innebär att anställning kan ske under ansökningstiden. Visa mindre

Säters kommun präglas av både småstad och landsbygd och ligger i hjärtat av Dalarna, med närhet till bra kommunikationer. I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet, nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro.

I Säters kommun arbetar vi aktivt med värdskapsarbetet som innebär att vi verkar för ett öppet förhållningssätt och ett bemötande utöver det vanliga. Detta gör vi genom att vara stolta, äkta, tillgängliga, engagerade och respektfulla. År 2020 ska vi vara Nordens mest attraktiva inlandsregion och det goda värdskapet ser vi som en viktig del i arbetet med att nå dit. 



Säter, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Staden ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer - Falun-Borlängeregionen ligger inom 20 minuters bilresa och till Stockholm tar det ca två timmar med tåg. Att bo i Säter är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll. I Säter hittar du lugnet i tillvaron, samtidigt som du har nära till allt du önskar för dig och din familj. Nära till jobbet. Nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare uppväxt för din familj.

Samhällsbyggnadssektorn är den samlade tekniska sektorn i Säters kommun. Sektorn har successivt expanderat och fyllt på med kompetenser, för att skapa ett team som tar oss till nästa nivå. Den närmaste framtiden kommer sektorn att ha en avgörande roll i att utveckla och bygga staden. Vi behöver nu rekrytera ytterligare en medarbetare som skall vara med på den resan - en miljöinspektör. Samarbete, servicefokus och gemensamma kreativa processer i ett prestigelöst klimat genomsyrar sektorns arbete.

Arbetsuppgifter
Som miljöinspektör kommer du att arbeta med tillsyn och handläggning av ärenden enligt miljölagstiftningen med ett fokus på handläggning av små avlopp och miljötillsyn.  Du kommer bland annat ha tillsyn på äldre avlopp, vilket i sin tur innebär fältarbete samt
skriva inspektionsrapporter och beslut. Andra arbetsuppgifter kan också vara att utreda och handlägga ärenden. Att ge råd och information och på ett pedagogiskt sätt föra dialog rörande miljölagstiftning till privatpersoner och företagare ingår också. 

Vi är ett litet kontor vilket innebär att du som inspektör har möjlighet att jobba brett inom tillsynsområdena. Vi hjälper varandra över gränser vid behov och när kompetens finns.

Fördelning av arbetsområden kan komma att förändras utifrån tillsynsbehov och kompetens. 

Du kommer att vara delaktig i enhetens planering och förväntas delta aktivt i samarbetet med övriga kollegor på Samhällsbyggnadssektorn. Närmaste chef är Miljö- och byggchefen. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig högskole-/universitetsutbildning inom miljö eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig för uppdraget. Vi ser gärna att du arbetat några år som inspektör. Kunskaper om kommunal förvaltning är ett krav. För att klara av uppdraget är det av vikt att du besitter goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då du dagligen dokumenterar, gör skrivelser, beslutsunderlag och kommunicerar med näringsliv, allmänhet och kollegor. Det är meriterande om du behärskar andra språk.

Du har goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du arbetat i handläggnings- och diariesystemet Ecos 2.

B-körkort (för manuell växellåda) är ett krav. 

Personliga egenskaper
Som medarbetare är du flexibel, självgående, har en mycket god samarbetsförmåga och skapar goda relationer med företagare och kollegor. I myndighetsrollen har du förmåga att vara strukturerad, lugn och stabil och på ett tydligt samt pedagogiskt sätt förklara och utföra ditt arbete. Du ska kunna göra objektiva bedömningar, ställa tydliga krav och stå för dina beslut. 

Vi erbjuder
Ett spännande uppdrag där du på sikt kan få bredda dina yrkeskunskaper!
Gemenskap och samarbete med ett härligt gäng med hög ambitionsnivå och högt till tak.
Flextid med möjlighet att jobba hemifrån en del av tiden.
Möjlighet att träna 1 timme per vecka på betald arbetstid

Kontaktinformation
Ingela Johansson, Gruppledare Miljö / Miljöinspektör, 0225-551 20, [email protected]

Katarina Österberg, Miljöinspektör, 0225-55138, [email protected]

Arbetsplats
Västra Långgatan 12

783 30 Säter Visa mindre

Säter präglas av både småstad och landsbygd. Staden ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer - Falun-Borlängeregionen ligger inom 20 minuters bilresa, flygplats finns runt hörnet och till Stockholm tar det ca två timmar med tåg. Att bo i Säter är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll. I Säter hittar du lugnet i tillvaron, samtidigt som du har nära till allt du önskar för dig och din familj. Nära till jobbet. Nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare uppväxt för din familj.



Säter, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Staden ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer - Falun-Borlängeregionen ligger inom 20 minuters bilresa, flygplats finns runt hörnet och till Stockholm tar det ca två timmar med tåg. Att bo i Säter är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll. I Säter hittar du lugnet i tillvaron, samtidigt som du har nära till allt du önskar för dig och din familj. Nära till jobbet. Nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare uppväxt för din familj.

Samhällsbyggnadssektorn tillhandahåller infrastrukturtjänster, utvecklar och bygger det hållbara Säters. Sektorn har ett brett ansvarsområde som fastighet, gata och park, vatten, avlopp och återvinning, miljö- och bygglov, kost och lokalvård. Samhällsbyggnadssektorn har successivt expanderat och fyllt på med kompetenser för att skapa ett team som tar oss till nästa nivå. Den närmaste framtiden kommer sektorn ha en avgörande roll i att utveckla för att skapa ett hållbart samhälle.

Inom återvinning finns ett nära samarbete med Borlänge Energi. Såväl planering, insamling och hantering sker i samverkan. Vi är i en spännande utvecklingsfas och söker dig med kompetens och nyfikenhet att möta framtiden tillsammans med oss.

Har du ett engagemang i klimatfrågor?
Är du kommunikativ?
Då kanske du är den vi söker!

Arbetsuppgifter
Klimatfrågan står ständigt i fokus och vi arbetar varje dag för att minska avtrycken på klimatet. Stort fokus de kommande åren är arbetet med att minska avfallsmängderna samt öka återvinningen. Vi står inför förändringar i arbetssätt och digitalisering och vi ser att vi kan behöva både förändra och leverera nya tjänster till våra kunder. Som återvinningsansvarig är du drivande i arbetet och du har stora möjlighet att påverka, förändra och förbättra.

Återvinningsarbetet bedrivs i nära samverkan med Borlänge Energi. Arbetsuppgifter och kollegor kommer att finnas i båda organisationerna. Arbetsuppgifterna spänner över hela avfallskedjan – förebyggande av avfall, återvinning, drift, källsortering, insamling och behandling av avfall, information, utredningar, hållbarhetsfrågor med mera.

Du medverkar och bidrar också i arbetet med avfallsplan, avfallstaxa och lokala avfallsföreskrifter samt affärsområdets omvärldsbevakning. Arbetsuppgifterna utförs för, med och i samverkan med kommunala förvaltningar, kommunala bolag, branschorganisationer med flera. 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna en ingenjörsutbildning, och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet från miljö eller avfallsområdet och projektledning. Har du erfarenhet från politiskt styrd verksamhet är det positivt.

För att trivas i rollen är det viktigt att du är kommunikativ, trivs med utveckling och förändring och samarbetar bra med andra människor. Du är en person som tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är samverkansorienterad och har god förmåga att självständigt planera och prioritera ditt dagliga arbete. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder
En positiv arbetsplats där man får stort inflytande, kan växa och lära sig. En liten kommun innebär en bredd på arbetsuppgifter, en delaktighet och en stor variation av frågor och kontakter. Allt med fokus på att människor och miljön ska må bra.    

Kontaktinformation
Liv Almstedt, VA-/Renhållningschef, 0225-551 43

Arbetsplats
Rådhuset

783 35 Säter Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Är du intresserad av att arbeta i ett team med utgångspunkt i att skapa de bästa vårdförutsättningarna för patienten? Då ska du söka till oss på Rättspsykiatrin i Säter. Hos oss är du en stor del i det juridiska arbetet kring patientens vårdprocess kring den rättspsykiatriska vården.

Rättspsykiatriska kliniken i Säter ansvarar för högspecialiserad psykiatrisk vård på läns-, region- och riksnivå. Vi vårdar i huvudsak patienter med stöd av lagen om rättspsykiatrisk vård. Kliniken har 78 vårdplatser uppdelat på 7 avdelningar, samt ansvaret för cirka 50-60 patienter som befinner sig i öppenvård. Totalt är cirka 180 personer anställda på kliniken.
Administration, behandlingsteam, ledning och läkare har sina kontor i lokaler som är åtskilda från vårdavdelningarna.

Tjänsten som medicinsk sekreterare på Rättspsykiatriska kliniken innebär ett utvecklande arbete i ett stort glatt gäng, där många yrkeskategorier möts och där den administrativa enheten har en nyckelroll. Vi är måna om ett gott kamratskap och god kommunikation.

Hos oss erbjuds du ett arbete med mycket stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter. Tillsammans med din kollega ansvarar du för handläggning och bevakning av domstolsärenden gällande den fortsatta tvångsvården för intagna patienter. Detta är en stor del av dina arbetsuppgifter, cirka 50%, och kräver ett stort mått av ansvarstagande och förmågan att hålla många bollar i luften. Utöver detta tillkommer sedvanliga uppgifter som medicinsk sekreterare, så som dokumentation i patientjournal, diarium, posthantering, systemadministration, registrering i kvalitetsregister, service och support till såväl vårdavdelningar och övrig personal som externa kontakter.

Du kommer att få möjlighet att utveckla dina arbetsuppgifter utifrån din kompetens och utifrån verksamhetens behov. Som sekreterare kan du också vara delaktig i de utvecklingsarbeten som pågår på kliniken.



KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har genomgått medicinska sekreterarprogrammet (120 p), vårdadministrativa programmet (180 p) eller medicinsk sekreterare (YH 400 p) eller annan likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket och god IT-vana. Har du dessutom erfarenhet av Take Care är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll samt att du har ett gott bemötande och en ansvars- och servicekänsla. Du har förmågan att hantera flera ärenden samtidigt, och kan prioritera bland dessa. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att arbeta tillsammans med din kollega då ni har ett gemensamt ansvar för administrationen på kliniken.

Tjänsten innebär ett vikariat till och med sommaren 2023. Möjlighet finns att tjänsten övergår till en tillsvidareanställning.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så ansök gärna redan idag!

Varmt välkommen!
Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.
Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.
Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.
Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö. Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Mentalvårdsmuseet är ett psykiatrihistoriskt museum som främst berättar patienter och personals livsvillkor vid Säters sjukhus från 1912 tills idag. Museet är i en utvecklingsfas där fokus ligger på psykisk ohälsa/hälsa utifrån en samtida kontext. Vi arbetar för att skapa ett museum för människans ständiga mående.
Museet arbetar också med att ge en bild av hur samhällsbyggandet sett ut i Sverige för drygt hundra år sedan och fram till nutid.
Museet är en del av Region Dalarnas kultur- och bildningsförvaltning.

En viktig del i museets verksamhet är det publika mötet. Alla anställda på museet arbetar med att ge visningar och guida våra besökare.

Som anställd hos oss får du flera uppgifter och ansvarsområden. Huvuduppgiften blir dock att vårda, samla och utveckla arkiv och samlingar. Här finns allt från arkivalier till medicinsk utrustning, fotografier och en konstsamling. I arbetet ingår att göra den historiska informationen tillgänglig och levande för framförallt forskare, författare och intresserad allmänhet.
Det är ett mindre museum med en liten arbetsgrupp och det är en förutsättning att dela på ansvaret för museets dagliga drift, såsom bokningar och underhålla vår museimiljö. Arbetsuppgifterna sker i samarbete med övriga kollegor på museet.

KVALIFIKATIONER

Du har utbildning inom något av områdena arkiv, kulturmiljövård, museilogi eller historia och har dokumenterad erfarenhet inom området. Du känner till arkivlagen och andra lagkrav samt vad arkivering innebär i praktiken. Hos oss får du arbeta med historien, samtiden och framtiden. Din uppgift är att värdera och bedöma vilken information som kan vara värdefull nu och i framtiden.

Du har goda kunskaper i hur man arbetar med sociala medier i en offentlig verksamhet. Kunskaper i Photoshop, Indesign och programvaror för att redigera rörlig bild är meriterande.
Du är van vid att arbeta självständigt och driva och ansvara för projekt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och du är noggrann, strukturerad, lösningsorienterad och lyhörd. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

B-körkort krävs för tjänsten.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Säters kommun präglas av både småstad och landsbygd och ligger i hjärtat av Dalarna, med närhet till bra kommunikationer. I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet, nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro.

I Säters kommun arbetar vi aktivt med värdskapsarbetet som innebär att vi verkar för ett öppet förhållningssätt och ett bemötande utöver det vanliga. Detta gör vi genom att vara stolta, äkta, tillgängliga, engagerade och respektfulla. År 2020 ska vi vara Nordens mest attraktiva inlandsregion och det goda värdskapet ser vi som en viktig del i arbetet med att nå dit. 



Samhällsbyggnadssektorn i Säters kommun har successivt expanderat och fyllt på med kompetenser för att skapa ett team som tar oss till nästa nivå. I den närmaste framtiden kommer sektorn att ha en avgörande roll i att utveckla och bygga staden. Vi behöver nu rekrytera ytterligare en medarbetare som skall vara med på den resan under en tid.

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra Miljö och byggenheten. Arbetet berör administration inom miljöärenden i samarbete med miljöinspektör. I arbetsuppgifterna kommer bland annat registrering av handlingar, handläggning av frågor relaterade till dokumenthantering och personuppgiftshantering att kunna ingå.

Kvalifikationer
Du har relevant efter gymnasialutbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig, erfarenhet inom administration och diarieföring är ett krav.  Vi värdesätter kunskaper i programmet Ecos 2 och kommunalverksamhet. Du ska kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet krävs.

Personliga egenskaper
Som person är du flexibel, initiativtagande och tycker om att ha många bollar i luften eftersom det är många olika typer av arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och strukturerad för att kunna bemöta medborgare och förtagare på ett bra sätt. God samarbetsförmåga är en självklarhet!

Vi erbjuder
Allmän visstidsanställning  med tillträde den 9/8-21

Kontaktinformation
Helena Olander, Miljö- och Byggchef, 0225-551 93

Arbetsplats
Västra långgatan 12

783 30 Säter Visa mindre

Säters kommun präglas av både småstad och landsbygd och ligger i hjärtat av Dalarna, med närhet till bra kommunikationer. I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet, nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro.

I Säters kommun arbetar vi aktivt med värdskapsarbetet som innebär att vi verkar för ett öppet förhållningssätt och ett bemötande utöver det vanliga. Detta gör vi genom att vara stolta, äkta, tillgängliga, engagerade och respektfulla. År 2020 ska vi vara Nordens mest attraktiva inlandsregion och det goda värdskapet ser vi som en viktig del i arbetet med att nå dit. 



Är du den vi söker, gillar du snabba växlingar i arbetet är glad och serviceinriktad med Säterbon i fokus?

Säters kommun har tre särskilda boenden, vilka är Fågelsången i Säter, Skedvigården i Stora Skedvi och Enbackagården i Gustafs samt ett korttidsboende som ligger i Säter. Tillsammans har dessa enheter ca 120 tillsvidareanställda medarbetare. 

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är dina arbetsuppgifter att tillsammans med en kollega bemanna våra tre särskilda boenden och korttidsboendet. Att bemanna innebär att ordna vikarier för ordinarie personal vid deras ledigheter så som semester, sjukfrånvaro mm. Detta innebär att arbetsdagen börjar tidigt. Dina arbetsuppgifter kommer också att vara kontering av fakturor, godkänna löner för vikarier och bistår verksamhetschef och enhetschefer med övriga administrativa arbetsuppgifter.  Du och din assistent kollega har gemensamt kontor och samarbetar närmast med enhetschefer och verksamheternas personal. Verksamhetschefen för särskilt boende är din närmaste chef.

Kvalifikationer
Du har gymnasieexamen från administrativt program eller vårdprogram, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Du är van att jobba med dator och Officepaketet, det är önskvärt att du har praktisk erfarenhet av att arbeta i personal-och lönesystem samt ekonomisystem. 

Då uppdraget kräver god förmåga att kunna kommunicera och dokumentera ställs krav på goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.

 

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor, färdigheter och förhållningssätt och söker dig som är flexibel, självgående, stabil och gillar snabba växlingar i arbetet. Du är serviceinriktad och ser möjligheter där andra ser problem. Du är en lagspelare som bidrar till en trivsam arbetsmiljö  och ser dig själv i ett sammanhang. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kontaktinformation
Camilla Thommes, Verksamhetschef, 0225-553 63

Arbetsplats Visa mindre