Lediga jobb som Sekreterare i Säter

Säters kommun präglas av både småstad och landsbygd och ligger i hjärtat av Dalarna, med närhet till bra kommunikationer. I Säter hittar du lugnet, nära till jobbet, nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro.



Välkommen till Säters kommun. Vill söker dig som vill vara med och utveckla det administrativa arbetet inom offentlig förvaltning. I Säter bor drygt 11 000 invånare och i Säters kommun arbetar 850 medarbetare. 

Vi har jobbet för dig som är modig, prestigelös och vill vara en del av den demokratiska processen och arbeta nära politiken. Här får du möjlighet att påverka den digitala utvecklingen i organisationen. 

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare i Säters kommun har du en central roll i den kommunala organisation.
Ditt arbete inkluderar bland annat att:
Samordna och förbereda underlag till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ.
Kvalitetssäkra protokoll och andra beslutsdokument.
Leda och driva utvecklingen av kommunens administrativa processer tillsammans med övriga nämndsekreterare och registratorer i kommunen.
Följa lagar och regler för offentlig förvaltning och säkerställa att dessa efterlevs inom kommunens verksamhet.
Arbeta med kommunens valarbete med planering, genomförande och uppföljning.

I rollen ingår också att tillsammans med andra tjänstepersoner utbilda chefer och politiker inom offentlig förvaltning
 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna från en liknande roll.
Förmåga att arbeta självständigt och att prioritera arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i lagstiftning som styr kommunal verksamhet.
Mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.
Förmåga att utveckla digitalisera de administrativa processerna.
Minst examen från en teoretisk gymnasieutbildning, meriterande är högskoleutbildning, registratorutbildning samt nämndsekreterarutbildning. 

Vi utgår ifrån att du har goda erfarenheter av att arbeta ärendehanteringssystem samt Officepaketet. 
I rollen har du ansvar för helheten av de administrativa processerna för det politikiska arbetet, du är strukturerad och har en hög integritet

Personliga egenskaper
Du ska klara av att arbetet innehåller många olika uppgifter och fokusområden samt kunna prioritera och ställa om förutsättningar förändras under en arbetsdag. Du ska ha förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt och ta egna initiativ. 

Kontaktinformation
Malin Karhu-Birgersson, Förvaltningschef/Personalchef, [email protected]

Vision, 0225-55000

Arbetsplats
Jönshyttevägen 6

783 32 Säter Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Är du intresserad av att arbeta i ett team med utgångspunkt i att skapa de bästa vårdförutsättningarna för patienten? Då ska du söka till oss på Rättspsykiatrin i Säter. Hos oss är du en stor del i det juridiska arbetet kring patientens vårdprocess kring den rättspsykiatriska vården.

Rättspsykiatriska kliniken i Säter ansvarar för högspecialiserad psykiatrisk vård på läns-, region- och riksnivå. Vi vårdar i huvudsak patienter med stöd av lagen om rättspsykiatrisk vård. Kliniken har 78 vårdplatser uppdelat på 7 avdelningar, samt ansvaret för cirka 50-60 patienter som befinner sig i öppenvård. Totalt är cirka 180 personer anställda på kliniken.
Administration, behandlingsteam, ledning och läkare har sina kontor i lokaler som är åtskilda från vårdavdelningarna.

Tjänsten som medicinsk sekreterare på Rättspsykiatriska kliniken innebär ett utvecklande arbete i ett stort glatt gäng, där många yrkeskategorier möts och där den administrativa enheten har en nyckelroll. Vi är måna om ett gott kamratskap och god kommunikation.

Hos oss erbjuds du ett arbete med mycket stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter. Tillsammans med din kollega ansvarar du för handläggning och bevakning av domstolsärenden gällande den fortsatta tvångsvården för intagna patienter. Detta är en stor del av dina arbetsuppgifter, cirka 50%, och kräver ett stort mått av ansvarstagande och förmågan att hålla många bollar i luften. Utöver detta tillkommer sedvanliga uppgifter som medicinsk sekreterare, så som dokumentation i patientjournal, diarium, posthantering, systemadministration, registrering i kvalitetsregister, service och support till såväl vårdavdelningar och övrig personal som externa kontakter.

Du kommer att få möjlighet att utveckla dina arbetsuppgifter utifrån din kompetens och utifrån verksamhetens behov. Som sekreterare kan du också vara delaktig i de utvecklingsarbeten som pågår på kliniken.



KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har genomgått medicinska sekreterarprogrammet (120 p), vårdadministrativa programmet (180 p) eller medicinsk sekreterare (YH 400 p) eller annan likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket och god IT-vana. Har du dessutom erfarenhet av Take Care är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll samt att du har ett gott bemötande och en ansvars- och servicekänsla. Du har förmågan att hantera flera ärenden samtidigt, och kan prioritera bland dessa. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att arbeta tillsammans med din kollega då ni har ett gemensamt ansvar för administrationen på kliniken.

Tjänsten innebär ett vikariat till och med sommaren 2023. Möjlighet finns att tjänsten övergår till en tillsvidareanställning.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så ansök gärna redan idag!

Varmt välkommen!
Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.
Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.
Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.
Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö. Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Säter, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Staden ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer - Falun-Borlängeregionen ligger inom 20 minuters bilresa, flygplats finns runt hörnet och till Stockholm tar det ca två timmar med tåg. Att bo i Säter är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll. I Säter hittar du lugnet i tillvaron, samtidigt som du har nära till allt du önskar för dig. Nära till jobbet. Nära till skolan. En rikare fritid.



Vikarierande kultursekreterare för film, dans och konst i Säter

Vi utlyser ett vikariat som kultursekreterare då nuvarande ska vara föräldraledig. Under det här vikariatet vill vi särskilt utveckla dans-
och konstområdet i Säters kommun med tydligt barn- och ungdomsperspektiv. Vi
söker en person som har kompetens inom den moderna danskonsten och som kan hantera och
administrera kommunens konstinnehav.

Du blir anställd på kulturförvaltningen och din arbetsplats är på biblioteket i
Säter. Kulturförvaltningen
har 12 heltidstjänster. Säters Kulturnämnd ansvarar för kulturförvaltningen som
bedriver biblioteksverksamhet och allmänkulturell verksamhet.

Arbetsuppgifter
 Dina arbetsuppgifter är att:

Utveckla den moderna danskonsten i Säter i nära
samarbete med Region Dalarnas kulturverksamhet och Folkets hus i Säter. Säters
kommun har tillsammans med Region Dalarna tagit ett initiativ att utveckla
strukturerna för den moderna danskonsten i Dalarna. Du kommer att i första hand
arbeta för att Säter får förutsättningar för att ta emot danskonst med
Säterborna som utgångspunkt.   

Genomföra en konstinventering av kommunens
konstinnehav.

Barn och unga ges möjlighet att uppleva kultur
och uttrycka sig genom kultur. Du kommer att arrangera kulturarrangemang på
deras fritid och genom skolan.

Viktiga samverkansparter är Säters kulturskola, Region Dalarnas dansverksamhet, Dansnät Sverige, Mentalvårdsmuseet, Biograf- och TV-museet och
Folkets hus i Säter. Samverkan sker också med nationella kulturnätverk, föreningsliv
och konstutövare. Dina närmaste kollegor på förvaltningen är viktiga för att i
samverkan realisera ditt arbete.
För att nå dina målgrupper jobbar du med marknadsföring, kommunikation och nätverksbyggande. I arbetsuppgifterna ingår att planera,
budgetera, förankra och genomföra samt följa upp kultur/konstaktiviteter.

Kvalifikationer
Du har en Master of Arts inom den moderna danskonsten samt nationell och internationell erfarenhet av
dans som konstform. Du ska ha högskolepoäng inom pedagogik för barn och unga. Du ska ha erfarenhet av att arrangera och av samverkan inom områdena konst och dans. Du har
erfarenhet av hur kommunala inköp av konst utförs och hur den är digitalt
katalogiserad. Du har erfarenhet av att utveckla strukturer för hur konsten kan
fördelas över de kommunala fastigheterna.

Personliga egenskaper
Du har drivkraft i arbetet samtidigt som du är kommunikativ och tycker om att samverka i gruppsammanhang. Du
är en nätverksbyggare. Du är utvecklingsbenägen och strategisk samtidigt
som du tycker om att administrera och att vara noggrann.

Kontaktinformation
Anette Stengård, Kulturchef, 0255-551 34

Arbetsplats Visa mindre